در ۵ گام ساده یک نمودار جذاب در اکسل بسازید(به همراه نمونه فایل)
سلام به سافت پلاس خوش آمدید . امروز می خواهیم با هم یک نمودار جدید ایجاد کنیم .
جدید از این لحاظ که نمودار ما یک نمودار معمولی و عادی نیست بلکه این نمودار یک نمودار جذاب در اکسل خواهد بود.
نمودار پویا یا نمودار داینامیک نموداری است که علاوه بر داشتن مشخصات و ویژگی های یک نمودار معمولی معمولا یک حالت متحرک و پویا هم دارد .
حالا این تحرک و پویایی به چه درد می خورد ؟
اولین جایی که این نوع از نمودارها به شما کمک می کنند این است که اگر می خواهید با استفاده از نمودارها اطلاعاتی را به مخاطب خودتان منتقل کنید اگر ساختار نمودار خود را به نحوی متحرک کنید به راحتی می توانید توجه مخاطب خود را جلب کنید .
از طرف دیگر ایجاد این نوع از نمودارها و استفاده از آنها در جاهای مختلف شما را به عنوان یک کاربر حرفه ای در کار و استفاده از نرم افزار اکسل جلوه می دهد .
شاید دلایل دیگری هم برای استفاده از این نمودارها بتوان شمرد ولی اینجا فقط همین دو مورد را در نظر می گیریم . پس اگر می خواهید به نحوی باعث جلب توجه مخاطب به موضوع ارائه اطلاعات خود شوید و هم اینکه خود را در دید دیگران یک کاربر حرفه ای در اکسل معرفی کنید با من همراه شوید تا با هم یک نمودار جذاب و زیبا را درست کنیم .
من علیرضا شهرآئینی هستم . در این آموزش به شما یاد خواهم داد که چه جوری یک نمودار جذاب در اکسل بسازید.
ایجاد یک نمودار جذاب در اکسل
من این همه از نمودار خودمان تعریف کردیم . اجازه بدهید که در ابتدای آموزش و قبل از اینکه بخواهیم وارد جزئیات بشویم یک نگاهی به نتیجه نهایی کاری که می خواهیم به آن برسیم بکنیم .
تصویر زیر نتیجه و محصول نهایی پس از طی کردن مراحل مربوط به ایجاد نمودار جذاب ما در اکسل می باشد
اگر از نظر شما هم این نمودار جذاب به نظر می رسد بنابراین پیشنهاد می کنم که همراه من باشید تا با هم این نمودار را ایجاد کنیم .
برای اینکه این نمودار را ایجاد کنیم احتیاج به یک سری از اطلاعات داریم . برای این کار من از اطلاعات جدول زیر استفاده می کنم .
همانطور که می بینید من در اینجا اطلاعات فرضی مربوط به نام چند تا کالا را آورده ام . در جلوی هر کالا هم میزان موجودی آنها درج شده است . برای شروع کار و در قدم اول باید از این اطلاعات یک نمودار ایجاد کنم .
مطلب مرتبط : با این تکنیک عالی یک نمودار جذاب در اکسل بسازید +ویدئو
گام اول : از اطلاعات خود یک نمودار تهیه کنید .
برای این کار کل اطلاعات مورد نظر خود در ستون B و ستون C را بطور همزمان انتخاب می کنم .حالا از سربرگ Insert به داشبورد Chart رفته و نمودار ستونی را انتخاب می کنم . تصویر زیر نتیجه کار در مرحله نخست را به من نمایش می دهد .
گام دوم: یک لیست از اسامی کالاها تهیه کنید .
در مرحله دوم می خواهیم یک لیست از نام کالاهای خود ایجاد کنیم . من این لیست را در قالب یک کمبو باکس قرار خواهم داد . از طرفی هم می خواهم که این لیست برای من در سلول قرار داده شود . پس اول در داخل سلول مورد نظر کلیک می کنم که به حالت انتخاب درآید .
برای ایجاد این لیست به منوی Data رفته گزینه Data validation را انتخاب کنید .بعد از این کار پنجره ای برای شما باز خواهد شد .
در این پنجره کادر مربوط به را بر روی List بگذارید و در کادر مربوط به Refrence هم آدرس سلول های را وارد کنید . این سلول ها همان سلول هایی هستند که اطلاعات مربوط به نام کالاهی مورد نظر را در خود ذخیره کرده اند .
در تصویر زیر تمامی این مراحلی را که در بالا مطالعه کردید را می توانید به صورت انیمیشن مشاهده کنید .
بعد از انجام همه این مراحل لیست شما آماده به کار است . پس تا به اینجای کار ما دو مرحله را پشت سر گذاشتیم . در مرحله اول یک نمودار ایجاد کردیم و در مرحله دوم هم یک لیست از کالاهای مورد نظر خود را . حالا به سراغ گام بعدی می رویم .
گام سوم: کمی فرمول نویسی کنید .
توی این گام و در این مرحله از کار نیاز به این داریم که با استفاده از یک فرمول یک سری از محاسبات را انجام دهیم . البته نگران نشوید چون نه این فرمول ، فرمول پیچیده ای است و نه این محاسبات محاسبات سخت و طولانی.
برای انجام این محاسبات نیاز به یک ستون جدید در کنار داده های خود در اکسل داریم . برای این کار به سراغ سلول C می رویم . حالا در اولین سلول از این ستون فرمول زیر را وارد می کنیم .
. (IF(B2=$J$2,16000,0= .
این فرمول قرار هست چه کاری برای ما بکند . در این فرمول از یک تابع IF استفاده کنیم . توسط این دستور از برنامه می خواهیم که اگر نام کالایی که در سلول B2 قرار دارد با نام کالایی که ما در کمبو باکس خود انتخاب کرده ایم یکی بود اون وقت مقدار سلول جاری رو برابر با عدد ۱۶۰۰۰ قرار بدهد .
اما اگر اسم این دو تا کالا با هم یکی نبود چیکار کنه ؟ در این صورت از برنامه می خوایم که عدد صفر را در این سلول وارد کنه .حالا کاری که باید بکنیم این هستش که همین فرمول به سایر سلول های موجود در این ستون هم تعمیم بدیم .
با این کار نتیجه نهایی تا به اینجای کار برای ما باید یک چیزی مثل تصویر زیر باشد .
مرحله سوم هم به خوبی و خوشی تمام شد . حالا برویم به سر وقت گام چهارم .
گام چهارم : ستون جدید رو به نمودار اضافه کن
در این مرحله می خواهیم همین ستون جدیدی را که در مرحله قبل با استفاده از فرمول نویسی مقادیر مربوط به آن را محاسبه کردیم را به نمودار موجود خودمان اضافه کنیم. اما چه جوری ؟ خوب این کار هم خیلی ساده است .
برای این کار این مراحل را با من طی کنید .
– اول روی نمودار خودتون یک کلیک راست کنید . از گزینه های موجود در کلیک راست گزینه Select Data را انتخاب کنید .
– در پنجره ای که برای شما باز می شود یک آیکونی وجود داره به نام Add اون رو پیدا کنید و روی اون کلیک کنید .
بعد از این کار پنجره ای مثل پنجره زیر برای شما نمایش داده می شود .
این پنجره دو تا کادر داره . کادر بالایی رو نیاز نیست که چیزی وارد کنید . اما در کادر دوم باید آدرس سلول های مورد نظرت خودتون را در ستون سوم وارد کنید . البته می تونید به راحتی این سلول ها را با استفاده از دکمه موس و عمل درگ کردن هم انتخاب کنید .
به هر حال نتیجه کار شما باید مثل پنجره بالایی باشد . مراحل را با زدن OK تائید کنید تا ستون برای این ستون از اطلاعات شما یک ستون به مجموعه ستون های موجود در نمودارتون اضافه بشه.
تصویر زیر نتیجه کار رو به شما نمایش می ده .
در این نمودار اون ستونی که تک افتاده و رنگ اون با بقیه ستون ها فرق می کنه همون ستون اطلاعات جدید مون هستش که به نمودار قبلی مون اضافه شده . حالا باید بریم روی این ستون جدید یک کم کار کنیم و تغییراتی را در اون اعمال کنیم .
گام پنجم: کمی تغییرات برای ستون جدید اطلاعات روی نمودار .
توی این مرحله می خواهیم یک سری تنظیمات و تغییرات رو در ساختار ستون جدیدمون اعمال کنیم اول از همه روی ستون جدید از اطلاعاتمون یک کلیک راست بکنید .
از منوی کلیک راست آخرین گزینه یعنی Format data series را انتخاب کنید .
یک کادری در سمت راست از صفحه کاری تون در اکسل نمایش داده می شود . توی این کادر باید یک تنظیم خیلی ساده رو انجام بدید .
توی تصویر اون تنظیم ساده رو براتون مشخص کردم . طبق تصویر این تنظیم رو برای خودتون انجام بدید .
حالا باید دو تا کار دیگه هم روی همین ستون انجام بدیم . تنظیم اول اینکه بدنه این ستون را از رنگ خالی کنیم و تنظیم دیگر هم اینکه خطوط بدنه این ستون را ضخیم تر کنیم .
اما برای تنظیم اول چه کاری باید بکنیم . در همین کادری که در حال حاضر برای شما فعال است روی آیکونی که در تصویر مشخص شده کلیک کنید .اینجا قرار است رنگ بدنه نمودار را حذف کنیم و برای این کار ابتدا گزینه Fill رو انتخاب کنید .
از گزینه هایی که برای شما نمایش داده می شود همان اولین گزینه یعنی گزینه No Fill را انتخاب کنید. با این کار مشاهده می کنید که رنگ ستون شما از بین می رود .
حالا باید برویم سراغ خطوط کادر مربوط به این نمودار ستونی . این بار گزینه Border را انتخاب کنید . در این قسمت به سراغ گزینه solid Fild رفته و آن را انتخاب کنید .
بعد در قسمت Color یک رنگ را برای کادر ستون خود انتخاب کنید . در اینجا من رنگ زرد را انتخاب کرده ام . یک تنظیم دیگر هم انجام می دهیم و آن هم اینکه به سراغ گزینه With رفته و مقدار آن را روی ۴ pt قرار دهید .
با انجام همه این مراحل هدف نهایی ما برای ایجاد یک نمودار جذاب در اکسل به سرانجام می رسد .
در انتها می توانید همین آموزش را در قالب ویدئوی آموزشی زیر مشاهده کنید .
برای دانلود نمونه فایل هم می توانید از طریق عضویت در سایت و کادر زیر اقدام کنید .
مطالب کاردبردی و ترفندهای بیشتر را می توانید در پیج اینستاگرام سایت مشاهده کنید .
برای مشاهده لینک دانلود لطفا وارد حساب کاربری خود شوید!
وارد شویدپسورد فایل : ندارد گزارش خرابی لینک
دیدگاهتان را بنویسید